Muitos negócios preferem investir em locação de equipamentos, porque nem sempre é possível ter o capital de giro necessário para comprar as próprias ferramentas. Com isso, criou-se a demanda de empresas de locação, uma mão na roda para muitos empresários.
Dessa maneira, como uma organização criada para atender a necessidade de outras empresas, é preciso, além de oferecer as mais modernas máquinas e ferramentas de trabalho, contar com um sistema capaz de organizar todos os produtos.
Contar com uma tecnologia específica capaz de catalogar todas as máquinas, equipamentos e ferramentas necessárias para o trabalho de algumas organizações torna-se o caminho ideal para que essas empresas de locação impulsionem seus negócios.
Assim sendo, uma alternativa que surge como ótima solução para gerenciar os processos de locação é o sistema ERP. Ele possui diversas funcionalidades que auxiliam na reunião de dados e informações necessárias para otimizar as negociações.
Pensando nisso, elaboramos o texto abaixo reunindo quatro características que o sistema ERP pode oferecer para as empresas de locação, e todas as vantagens que envolvem cada escolha. Confira abaixo!
Organização dos processos
A locação de equipamentos, além de contar com ferramentas modernas e de qualidade, precisa oferecer uma organização muito bem estruturada para evitar o surgimento de possíveis problemas.
Desse modo, a utilização do sistema ERP possibilita características especiais e que fazem toda a diferença para garantir a melhor experiência, levando a empresa a se tornar referência no seu ramo de atuação. São elas:
- Acessar características das máquinas e ferramentas;
- Controle e organização de todos os itens e processos;
- Criação de planilhas e relatórios.
Além dessas possibilidades, o sistema ERP potencializa o funcionamento de diversas questões administrativas, colaborando inclusive com outros departamentos da própria empresa, tornando o serviço muito mais eficaz.
Armazenamento de dados
Foi-se o tempo de registrar informações da empresa em inúmeros papéis. A tecnologia facilitou, e muito, o processo das empresas, colocando todas as informações necessárias em um único lugar.
Do mesmo modo, o sistema ERP é um dos mais completos quando se trata de armazenar dados diversos, desde cadastro de clientes até o processo de locação dos equipamentos (data de empréstimo, marca do produto e devolução).
Funções vantajosas
O controle de estoque é um dos desdobramentos especiais de uso do sistema ERP. Além de possibilitar um melhor acompanhamento dos equipamentos alugados, ele fornece condições para avaliar aquelas ferramentas que ainda permanecem no local.
É uma supervisão completa dos itens disponibilizados pela empresa, permitindo um melhor cuidado que reflete na relação dos clientes com a organização. Mas o ERP ainda oferece funções específicas, e que complementam o processo administrativo:
- Criação de relatórios;
- Armazenamento de informações das locações e equipamentos;
- Posição dos equipamentos no estoque;
- Condições dos itens de baixo e de alto giro.
Manutenção preventiva e preditiva
Para as empresas de locação, não existem bens maiores que os equipamentos. Com a ajuda do sistema ERP, é possível reunir todas as informações mais relevantes sobre as peças, de modo a garantir o melhor tipo de manutenção.
Desse modo, é muito mais fácil saber qual tipo de manutenção poderá ser aplicada às ferramentas, se a preventiva ou a preditiva. Elas servem para garantir o bom funcionamento e verificar as condições de peças que já passaram por locação.
Conclusão
Em outras palavras, a utilização do sistema ERP para empresas de locação fornece toda a qualidade necessária para melhorar não apenas o modo como as informações são processadas na empresa, mas também o relacionamento com o cliente.
Isso resulta num melhor processo de otimização dos negócios e economia de custos, levando a empresa a ter capital de giro para continuar investindo em novas e modernas tecnologias.
Se deseja saber outras informações sobre tecnologias para locação, acesse o site da DN4 Tecnologia ou preencha o formulário para o esclarecimento de suas dúvidas!
