Você sabe o que significa ERP para locadoras de equipamentos?
Em português é Planejamento de Recursos da Empresa, e ele é um sistema de gestão empresarial que facilita o acesso e aumenta a segurança aos dados de sua empresa.
O sistema auxilia nos processos internos, automatiza operações manuais e garante a segurança do banco de dados.
O ERP integra todos os departamentos da empresa uma vez que cada setor necessita um software diferente para exercer suas atividades do dia a dia, concentrando a informação em só local, de forma inteligente, dando autonomia nas tarefas rotineiras e comunicação eficaz.
O departamento de finanças, por exemplo, pode ter acesso instantâneo e real de seus ganhos para destinar o dinheiro de maneira correta, controlando todo o fluxo de caixa, podendo ter uma visão mais rápida e facilitada.
Com a utilização do ERP é possível emitir relatórios e levantar diagnósticos aprofundados para tomar as medidas necessários para a redução de custos e aumento de produtividade.
Esta tecnologia pode ser uma solução para o seu negócio, no entanto, primeiramente antes de aplicar suas funcionalidades é necessário entender como ela funciona:
O sistema ERP já possui mais de 100 anos de história, uma ferramenta que passou por diversas transformações até ser radicalmente transformado com o surgimento da rede de computadores, que transformou as possibilidades do mercado, possibilitando o uso de servidores estreitando a distância entre os departamentos.
Métodos de arquitetura de software foram adicionados para integrar as atividades de compras e gerenciamento de compras, permitindo o compartilhamento de dados e informações entre os departamentos da empresa, aumento a produção e reduzindo despesas.
Como o ERP pode facilitar a vida dos sócios e gerentes
O ERP ajuda o gestor a gerenciar contas a pagar e a receber, acompanhar pedidos e vendas, auxiliando no controle do fluxo dentro da empresa.
Também apresenta benefícios na gestão de pessoas fornecendo informação sobre a equipe como a produtividade.
Desta forma os sócios e os gerentes possuem maior controle dos processos da empresa e aumenta a comunicação com toda a equipe.
Na prática tem-se, por exemplo, que a matéria-prima ao chegar no setor de produção será retirada do estoque de forma automática atualizando as informações do setor de compras.
Poder emitir relatórios e ter acesso a métricas e ao cumprimento de metas é importante na gestão empresarial principalmente para enfrentar auditorias com tranquilidade, além, facilita uma futura venda aumentando o valor de mercado da empresa.
O sistema evita erros ao integrar informações entre a operação e a equipe responsável pelas finanças, enquanto o primeiro insere os dados dos trabalhadores a finanças insere os dados quanto aos pagamentos, tendo controle de todo o ciclo.
Com o programa de locação DN4 Rental é mais fácil para o sócio delegar atividades, desapegando da parte mais operacional para focar-se em partes mais estratégicas, por exemplo, administrar um painel de controle de medidas e métricas sobre a empresa, conseguindo ter uma visão geral de todo o processo produtivo mesmo que remotamente.
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