Na busca por uma solução de gestão eficiente, locadoras de equipamentos frequentemente se deparam com a escolha entre ERPs comuns e soluções especializadas como o DN4. Embora os ERPs tradicionais ofereçam funcionalidades que em geral atendem a empresas de diversos segmentos, o DN4 se destaca por ser projetado sob medida para atender às demandas únicas das locadoras.
Aqui estão algumas das principais diferenças que fazem do DN4 a escolha ideal de software de gestão para locadoras:
1. Localização de Equipamentos
ERPs Comuns:
Por não serem feitos especificamente para gerenciar pedidos de locação, não contam com funcionalidades que permitam visualizar de forma assertiva a disponibilidade dos equipamentos e nem a localização dos que estão alugados. A falta deste recurso favorece a perda de equipamentos e acessórios, bem como a locação duplicada de equipamentos indisponíveis.
DN4:
Possui funcionalidades avançadas para a visualização e pesquisa dos patrimônios da locadora, indicando os equipamentos disponíveis para locação e exibindo o contrato e o local corresponde àqueles que estão locados. Desta forma, o DN4 é um software que reduz as perdas e melhora a eficiência operacional das locadoras de equipamentos.
2. Registro de Controladores de Operador e Combustível:
ERPs Comuns:
Por serem genéricos, normalmente não oferecem recursos específicos para registrar informações cruciais, como controladores de horas trabalhadas pelo operador de linha amarela e consumo de combustível. Isso dificulta a inclusão destes custos no faturamento, o que pode gerar prejuízos financeiros.
DN4:
Oferece uma interface intuitiva para o registro detalhado de controladores de operador, consumo de combustível, entre outros. Com isso, proporciona uma visão detalhada dos custos de cada contrato de locação e favorece que os gestores tenham uma visão abrangente de cada aspecto das operações da locadora.
3. Gestão de Manutenção dos Equipamentos:
ERPs Comuns:
A gestão de manutenção geralmente não é uma das funcionalidades na maioria dos ERPs, sendo necessário adquirir módulos ou sistema adicionais, o que aumenta os custos e reduz a fluidez do fluxo de trabalho e registro das informações. Além disso, os recursos podem ser genéricos e não atender completamente às necessidades específicas dos equipamentos de locadoras.
DN4:
Possui um módulo dedicado à gestão de manutenção dos equipamentos da locadora, permitindo a programação eficiente de manutenções preventivas e corretivas, com checklists de manutenção, reduzindo o tempo de inatividade dos equipamentos e oferecendo histórico de manutenções. Estes recursos facilitam o controle dos custos de manutenção e aumentam a produtividade do negócio.
4. Inclusão de Acessórios nos Pedidos de Locação:
ERPs Comuns:
Podem não oferecer uma maneira fácil de incluir acessórios essenciais nos pedidos de locação, o que dificulta o controle de entradas e saídas, bem como a cobrança pelo uso destes itens.
DN4:
Facilita a inclusão de acessórios nos pedidos de locação, garantindo que todos os detalhes importantes sejam registrados durante o processo de locação. Desta forma, os clientes sempre recebem os equipamentos com todos os acessórios adicionais de que necessitam, todos os itens locados são corretamente faturados e sua locadora sempre sabe onde está cada um de seus acessórios.
Software para maior produtividade e controle de custos nas locadoras de equipamentos
Ao escolher o sistema DN4, as locadoras podem contar com uma solução que vai além das funcionalidades básicas dos ERPs comuns, proporcionando uma gestão mais eficiente e personalizada para suas operações específicas. Se você busca uma solução verdadeiramente adaptada às demandas das locadoras de equipamentos, o DN4 é a escolha certa.
