Tendo um papel bastante importante nas organizações, o ERP se destacou nos últimos tempos como um meio eficaz de integrar os sistemas de gestão empresarial. O que muitas pessoas têm dúvida é sobre o seu papel na gestão de manutenção de empresas de locação.
Mas saiba que o papel do ERP neste sentido é bastante indicado! Para explicar melhor a seguinte questão, elaboramos o texto abaixo para esclarecermos algumas possíveis dúvidas e como a manutenção pode ficar ainda melhor com esse método.
A importância do ERP
O ERP (Enterprise Resource Planning) significa, em português, sistema para Planejamento de Recursos Corporativos. Através da tecnologia desse software, é possível controlar desde as vendas e despesas, até atualizar o estoque e os dados de sua empresa.
Assim sendo, se antigamente todos esses procedimentos eram realizados manualmente, o ERP veio para facilitar o armazenamento de todas as informações, tornando-se um grande aliado na gestão empresarial de toda e qualquer companhia.
O ERP, além de ser um sistema com excelente capacidade de catalogar os dados e processos de uma empresa, também facilitou o papel administrativo, diminuindo a sobrecarga da mão de obra.
Por ser, basicamente, um banco de dados integrado, nunca foi tão fácil digitalizar e centralizar as informações mais relevantes da organização em um único local, aumentando ainda mais a transparência dos processos de trabalho.
O ERP na gestão de manutenção
Uma das maiores qualidades do ERP é ser um sistema capaz de atuar em diferentes frentes. Entre elas está a sua utilização na gestão de manutenção, possuindo todos os requisitos para suprir as necessidades de uma empresa, sendo urgente ou não.
Na manutenção de equipamentos, o ERP conta com um poderoso fator, conhecido como módulo Gestão de Manutenção. Ele consegue integrar os diversos processos da empresa em um único lugar, destinando-se a atuar na manutenção dos equipamentos.
Dessa maneira, o módulo realiza as seguintes operações, imprescindíveis para a gestão de manutenção:
- Avisos de manutenção, seguindo a programação de datas e contadores;
- Criação de lista de materiais que devem ir para manutenção;
- Gestão de serviços;
- Listagem das atividades essenciais do setor de manutenção;
- Planejamento de todas as manutenções;
- Processar tarefas que não foram planejadas.
Em outras palavras, contar com o auxílio do ERP para o processo de gestão de manutenção é imprescindível. Ele facilita a digitalização de todo o processo administrativo, atualizando as informações com toda a confiabilidade possível.
Como fazer a melhor escolha
Para escolher corretamente o melhor ERP para a sua empresa, é preciso saber qual é o principal objetivo a se alcançar com o sistema da organização. Se o seu uso for unicamente para o setor de gestão de manutenção, a adoção tende a ser muito mais barata.
Dessa maneira, sabendo que será necessária a adesão do módulo na utilização e o treinamento dos colaboradores para obter melhores resultados, os pontos essenciais para considerar na hora de implantar o ERP são:
- Priorizar o setor de manutenção e de planejamento;
- Definir prioridades para controle e monitoramento;
- Ter um estudo completo sobre os fornecedores e as possibilidades de atuação do mercado;
- Facilitar para a solicitação de orçamentos e de avaliações dos fornecedores do ERP;
- Controlar o número de usuários do sistema;
- Definir políticas de permissão de uso.
A escolha do melhor ERP também engloba a sua capacidade de customização e adaptação às necessidades da empresa, de modo a sempre definir aquele que ajudará e fará a diferença em todos os processos da organização.
Conclusão
Pensar na estratégia de manutenção, além de ser um fator essencial para a escolha da melhor ferramenta de gestão, será um passo importante no sentido de construir o melhor caminho para o fortalecimento de seus negócios.
Lembre-se de unir o útil com o agradável: quanto mais a estratégia de manutenção estiver vinculada às melhores ferramentas, melhor será a conquista de novos benefícios e resultados para a organização.
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