Como funciona o sistema de gerenciamento de locação de outsourcing de equipamentos.
As locações de equipamentos de TI (desktops, notebooks, impressoras) se dão por vezes em contratos longos (12, 24 36 meses ou mais) e outras vezes em locações mais curtas geralmente em feiras e eventos, mercado consumidor de locação também de aparelhos eletrônicos e mobiliário.
Essas duas modalidades, mais encontradas no mercado, tem também diferentes necessidades de controles. Enquanto as locações de longo prazo podem envolver um grande volume de equipamentos, nas locações mais curtas os volumes são menores, mas a agilidade e controle na movimentação dos materiais é mais exigida.
A locação de desktops, notebooks, impressoras e equipamentos, ser controladas por número de patrimônio ou por quantidade.
Todas essas necessidades são tratadas no Sistema DN4, que oferece tanto controles do faturamento de grandes quantidades de equipamentos e acessórios, controles de substituição e de ativação dos equipamentos, como funcionalidades que garantem agilidade e controle nas remessas e retiradas dos equipamentos.
Esses recursos evitam perdas e extravios de equipamentos e acessórios, alertam automaticamente da necessidade de reajustes anuais de contratos e geram automaticamente Ordens de Serviço de inspeção dos equipamentos que voltaram da locação.
Ferramentas de rápida identificação dos equipamentos disponíveis, locados e em quais contratos se encontram, apuração de resultados obtidos por equipamentos e por contratos, entre outros recursos, permitem total gerenciamento de sua operação.
O faturamento das locações é totalmente automatizado, seja quando o valor é previamente definido seja através da apuração dos dias locados.
Emissão de Faturas, Notas Fiscais de Simples Remessa e Notas Fiscais de Serviço atendem as principais atividades de gerenciamento de sua operação.
Essas funcionalidades se integram a um completo conjunto de recursos de gerenciamento de suas atividades administrativas através dos módulos de Compras, Controle de Estoque e Financeiro. Fluxo de Caixa alongado (considerando valores previstos de seus contratos longos) e controle de nível de alçada de autorização de Compras, CRM, entre outros recursos, fazem do Sistema DN4 a solução mais completa no gerenciamento da locação de equipamentos como, desktops, notebooks, impressoras e outros.
E para apoio a tomada de decisões da direção da empresa, consultas gerenciais consolidadas oferecem uma visão de todo seu negócio em tempo real através do DN4 BI, com resultados disponíveis em celulares e tablets e plataformas mobiles.
