Em um cenário altamente competitivo, as empresas locadoras de equipamentos enfrentam uma série de desafios financeiros que vão além dos custos diretos associados à locação dos ativos. Os custos indiretos desempenham um papel crucial e muitas vezes negligenciado no desempenho financeiro geral dessas organizações, justamente por não terem uma associação tão clara com a realização da atividade-fim do negócio.
Neste artigo, exploraremos os principais custos indiretos, os riscos de ignorá-los e a importância fundamental de implementar um software de gestão para locadoras, com funcionalidades que auxiliem no rastreio e alocação dos custos indiretos.
Principais custos indiretos das locadoras de equipamentos
Manutenção e reparos
Um dos custos indiretos mais significativos para locadoras de equipamentos é a manutenção e reparo dos ativos. Entender como esta área gera despesas e de que forma incluí-las na precificação dos serviços é essencial para ter um negócio rentável.
Neste contexto, a falta de um software que favoreça o estabelecimento de um programa de manutenção preventiva eficiente, bem como do registro dos reparos e despesas do setor pode resultar em custos inesperados e tempo de inatividade, impactando diretamente os lucros da locadora.
Seguros e responsabilidade civil
A proteção adequada dos equipamentos é crucial, e os custos associados aos seguros e responsabilidade civil são muitas vezes subestimados e mal alocados na precificação das diárias de locação. Estar atento aos valores investidos em seguro para cada tipo de equipamento e incluí-los na precificação das locações é essencial.
Depreciação de equipamentos da locadora
A depreciação dos equipamentos ao longo do tempo é um custo indireto que afeta o valor contábil dos ativos e o caixa da empresa. Ignorar ou subestimar esse fator pode levar a avaliações financeiras imprecisas e dificultar o planejamento de longo prazo.
Riscos de não estar atento aos custos indiretos
A falta de controle sobre os custos indiretos tem impacto na rentabilidade da empresa. Por serem difíceis de visualizar e associar aos serviços, eles podem erodir os lucros, reduzindo a liquidez de caixa e prejudicando a capacidade da empresa de reinvestir e expandir, bem como de lidar com cenários inesperados e crises.
A importância de um software de gestão eficiente para locadoras:
Um software de gestão especializado pode desempenhar um papel fundamental na mitigação dos riscos associados aos custos indiretos. O software para sua locadora deve oferecer não apenas recursos para viabilizar contratos e controlar diárias de locação, mas também funcionalidades financeiras gerenciais que permitam registrar todos os custos e fomentar a compreensão sobre o papel de cada despesa, ativo e cliente na saúde financeira da locadora.
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